Изображение

Основные сведения о программе

Название программы

«Специалист архива медицинской организации»

Тип программы

Дополнительная профессиональная программа профессиональной переподготовки

Трудоемкость программы (ак.ч)

252

Форма обучения

Заочная, исключительно с применением электронного обучения и дистанционных образовательных технологий

Категория слушателей

Лица, желающие освоить программу профессиональной переподготовки «Специалист архива медицинской организации» должны иметь среднее профессиональное или высшее образование или получать такое образование на момент поступления на обучение по программе.

Наличие указанного образования должно подтверждаться документом государственного или установленного образца.

Для прохождения обучения по данному курсу требования к стажу работы не предъявляются.

Акции, скидки на обучение

Информацию о постоянно действующих скидках см. на сайте в разделе «Скидки», информацию о проводимых в настоящий момент акциях − в разделе «Акции».

С приказами, регулирующими сроки и условия проведения акций, предоставления скидок можно ознакомиться в разделе сайта «Сведения об образовательной организации», подраздел «Платные образовательные услуги».

Документы слушателя, необходимые для поступления на обучение по программе

В обязательном порядке предоставляются сведения:

1. Паспорт или документ, его заменяющий (Ф.И.О, дата рождения, сведения о выдаче паспорта, адрес регистрации).
2. Адрес фактического проживания
3. СНИЛС (для граждан РФ) или форма АДИ-РЕГ (для иностранных граждан)
4. Диплом об образовании (уровень основного образования, серия, номер бланка диплома, регистрационный номер диплома, дата выдачи, полное название образовательной организации, выдавшей диплом, фамилия, указанная в дипломе)
5. Документы о смене фамилии (при несовпадении фамилии в паспорте и в дипломе об основном образовании)
6. Академическая справка (для лиц, не имеющих диплома и получающих первое основное профессиональное образование на момент поступления на обучение по программе)
7. Адрес электронной почты, телефон

Дополнительно (для иностранных граждан):

• Виза (для визовых стран) или миграционная карта
• Документ об иностранном образовании или квалификации, признаваемый в РФ, с заверенным переводом на русский язык (если в документе отсутствует дублирование текста на русском языке). При несовпадении фамилий – документ о смене фамилии с заверенным переводом на русский язык.
• Отрывная часть уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания

Описание программы

Цель программы

Формирование или качественное изменение имеющихся у слушателей компетенций и приобретение новой квалификации для выполнения нового вида профессиональной деятельности по обеспечению эффективного управления архивными делами (документами) в архивах (архивных подразделениях) медицинских организаций любых форм собственности.

Задачи программы

Поставленная цель обусловливает решение следующих задач:

• сформировать у слушателей структурированные представления об архивном деле как о комплексной научной дисциплине; показать место и роль архива медицинской организации в здравоохранении и жизни общества в целом;
• дать слушателям развернутые представления о законодательной базе, регулирующей архивное дело в РФ; ознакомить их с содержанием нормативно-правовых актов, составляющих правовую основу функционирования и развития архивов как структурных подразделений организаций различных форм собственности;
• дать комплекс знаний в области научно-методических основ архивоведения; ознакомить слушателей с теоретическими и практическими основами организации хранения архивных дел (документов) в архиве (архивном подразделении) организации, в т.ч в медицинских организациях различных форм собственности;
• сформировать у слушателей компетенции в области комплектования фонда архива организации и использованию архивных дел (документов) организации, в т.ч в медицинских организациях различных форм собственности;
• привести требования, предъявляемые к осуществлению учета и отчетности в архиве (архивном подразделении) организации, в т.ч в архивах медицинских организаций различных форм собственности;
• дать слушателям начальные знания об организации документооборота и электронного архива в медицинских электронных системах.

Соответствие профстандарту, ЕКСД

Представленная программа опирается на требования профессионального стандарта «Специалист архива», код А «Хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива» (утв. Приказом Минтруда России №140-н от 18 марта 2021) и на требования современного рынка труда.

Специфика формируемых в результате прохождения обучения по программе компетенций выпускников направлена на выполнение ими трудовых функций в архивах и архивных подразделениях медицинских организаций.

Характеристика трудовой деятельности

Область профессиональной деятельности выпускников программы включает практическую деятельность по хранению, комплектованию, учету и использованию дел (документов) в архивах (архивных подразделениях) медицинских организаций любых форм собственности.

Специалисты архива медицинской организации являются «мостиком» между делопроизводственной и архивной сферами. Специалист архива обеспечивает эффективное управление архивными делами (документами); внедряет лучшие технические разработки и новейшие технологии в обеспечение эффективного управления архивными (делами) документами.

В соответствии с профессиональным стандартом «Специалист архива» (утв. Приказом Минтруда России №140-н от 18 марта 2021), выпускник программы должен быть способен качественно выполнять следующие трудовые функции, соответствующие 5 уровню квалификации: хранение, комплектование, учет и использование дел (документов) архива.

Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность работников архива регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми руководителем медицинской организации.

На должность специалиста архива принимают лиц со средним профессиональным образованием, прошедших обучение по дополнительной профессиональной программе в сфере архивной деятельности.

Для выполнении профессиональных обязанностей профессиональным стандартом «Специалист архива» (утв. Приказом Минтруда России №140-н от 18 марта 2021) устанавливаются особые условия допуска к работе: необходимо пройти обучение мерам пожарной безопасности и обучение с проверкой знаний требований охраны труда. Опыт практической работы не обязателен.

Ожидаемые результаты обучения

Выпускники дополнительной профессиональной программы профессиональной переподготовки «Специалист архива медицинской организации» должны обладать профессиональными компетенциями, соответствующими виду профессиональной деятельности, на который ориентирована программа:

• быть способными определить схему классификации архивных дел (документов) для постоянного хранения;
• быть способными определить схему систематизации архивных дел (документов) при постоянном хранении на основе выбранной схемы классификации;
• быть готовыми для проведения экспертизы ценности документов, поступающих на архивное хранение;
• быть способными осуществлять размещение архивных дел (документов) в архивных хранилищах в соответствии с выбранной схемой классификации и систематизации дел (документов);
• быть готовыми к созданию и обеспечению режимов постоянного хранения архивных дел (документов)
• быть способными осуществлять проверку наличия и состояния архивных дел (документов) на стадии постоянного хранения;
• быть способными осуществлять подготовку условий для обеспечения сохранности архивных дел (документов) в особый период и чрезвычайных ситуациях;
• быть способными осуществлять контроль движения архивных дел (документов) и их физического состояния;
• быть готовыми к осуществлению подготовки архивных дел (документов) для передачи на аутсорсинговое или внешнее хранение;
• быть способными осуществлять заказ, передачу дел (документов) на аутсорсинг или внешнее хранение;
• быть готовыми к осуществлению консультирования работников источников формирования архивов по вопросам хранения дел (документов);
• быть готовыми к осуществлению экспертизы ценности различных типов и видов документов;
• быть способными осуществлять паспортизацию архива организации;
• быть готовыми к приему архивных дел (документов) на различных носителях на постоянное хранение;
• быть способными осуществлять учет архивных дел (документов) постоянного и временного хранения;
• быть способными осуществлять учет фондов и описей архивных дел (документов);
• быть способными осуществлять учет выдачи архивных дел (документов) из архивохранилища и их возврата;
• быть способными осуществлять учет и розыск необнаруженных дел (документов);
• быть способными осуществлять ведение дел фондов;
• быть способными поддерживать в актуальном состоянии электронные информационно-поисковые системы архива в документированных сферах деятельности организации;
• быть готовыми к составлению справочно-поисковых средств к архивным делам (документам), учтенным в архиве и в документированных сферах деятельности организации;
• быть способными осуществлять подготовку доступа работников структурных подразделений организации к информационно-поисковым системам архива организации;
• быть способными осуществлять контроль за систематизацией и формированием дел (документов) временного хранения в структурных подразделениях организации;
• быть способными вести учет описей дел временного хранения структурных подразделений организации в традиционном и в электронном виде;
• быть способными разрабатывать рекомендации по использованию различных носителей для сохранности дел (документов) временного хранения;
• быть способными к осуществлению систематизации дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений организации, для размещения в хранилище архива организации;
• быть способными осуществлять контроль выдачи в оперативное пользование дел (документов) временного хранения и их возврата;
• быть готовыми к проведению экспертизы ценности дел (документов) временного хранения в архиве организации;
• быть готовыми к подготовке дел (документов) временного хранения, принятых от структурных подразделений, на уничтожение;
• быть готовыми к созданию актов о выделении на уничтожение дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений;
• быть способными осуществлять контроль за физическим уничтожением дел (документов) временного хранения с истекшими сроками, принятых от структурных подразделений;
• быть способными осуществлять контроль за процессом уничтожения дел (документов) временного хранения с истекшими сроками.

Кадровое обеспечение образовательного процесса

Преподаватели – специалисты, имеющие высшее образование или среднее профессиональное образование в рамках укрупненных групп направлений подготовки высшего образования и специальностей среднего профессионального образования «Образование и педагогические науки», или имеющие высшее образование либо среднее профессиональное образование в рамках иного направления подготовки высшего образования и специальностей среднего профессионального образования и дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки «Образование и педагогические науки».

К образовательному процессу могут быть привлечены руководители и работники профильных организаций и (или) эксперты.

Преподаватель: Ягодникова Наталья Владимировна

Длительность обучения при графике 40 ак.ч/нед.

7 недель (2 месяца)

Возможность обучения по индивидуальному плану

По личному заявлению слушателя

Описание организации учебного процесса

ДПП (профессиональной переподготовки) содержит теоретические и практические вопросы, предусматривает обучение практическим навыкам, необходимым специалисту для выполнения профессиональных обязанностей.

Учебная дополнительная профессиональная программа «Специалист архива медицинской организации» состоит из 6 разделов (тем) и содержит теоретические и практические вопросы архивоведения, а также сведения из ряда областей знаний, необходимых для качественной работы выпускника программы в медицинской организации.

При обучении слушателей обеспечивается соблюдение принципов стандартизации как в освоении умений и навыков, так и в оценке знаний, создание модели обучения на основе научной организации учебного процесса.

Освоение курсовой программы проводится с применением электронного обучения посредством использования электронной информационно-образовательной среды (ЭИОС), обеспечивающей освоение обучающимся образовательной программы в полном объеме независимо от места нахождения обучающегося.

Важным пунктом в системе профессиональной переподготовки является организация и проведение контроля знаний слушателей. Формы контроля знаний:

• промежуточное тестирование;
• квалификационный экзамен.

Квалификационный экзамен проводится в форме электронного тестирования, что позволяет установить соответствие подготовки слушателя предъявляемым квалификационными требованиями.

Полная информация о программе

Полная информация о программе представлена на сайте в разделе «Сведения об образовательной организации» в подразделе «Образование».

Выдаваемые документы

Выдаваемый документ

Диплом о профессиональной переподготовке с присвоением квалификации с присвоением квалификации «Специалист архива» с правом на ведение профессиональной деятельности по хранению, комплектованию, учету и использованию дел (документов) архива медицинской организации

Срок действия документа

Бессрочно

Особенности выдачи документа

При освоении дополнительной профессиональной программы параллельно с получением высшего образования документы об обучении по программе выдаются одновременно с получением соответствующего документа об образовании и о квалификации.